La scelta della location è forse il fattore più importante di un matrimonio, in quanto questa condizionerà e determinerà anche lo stile dell'evento, la scelta degli abiti, il tipo di addobbi e decorazioni, i colori delle nozze... Ecco perché è importante valutare bene sia i fattori pratici, sia i fattori estetici e di stile.
Vediamo nel dettaglio cosa occorre tenere presente nella scelta della location per il matrimonio.
- Innanzitutto, occorre valutare se la location che stiamo visitando soddisfa le nostre aspettative in merito allo stile architettonico, alla tipologia e alla distribuzione degli spazi;
- Occorre valutare se la location in questione è in grado di accogliere comodamente, sia negli spazi esterni, sia negli spazi interni, tutti gli invitati, considerando anche lo spazio occupato dagli allestimenti per il ricevimento;
- Nella visulalizzazione mentale dello spazio, occorre tenere presente lo spazio occupato dagli allestimenti, quindi considerare che i tavoli rettangolari da buffet per gli aperitivi dovranno essere di 1 metro ogni 10 invitati, mentre i tavoli rotondi, per il placée, di norma di 8 persone, occupano un diametro di 1,60 m senza sedie e di 2,50 m circa con le sedie;
- Occorre tener conto dell'ubicazione e della capienza del parcheggio;
- E' importante che la location offra un equivalente ricettività degli spazi esterni ed interni e/o la possibilità di utilizzare tensostrutture, già presenti in loco o da noleggiare e allestire per l'evento;
- Occorre valutare anche la possibilità di creare all'interno degli spazi disponibili, diverse ambientazioni corrispondenti ai diversi momenti del ricevimento (aperitivo, pranzo/cena placée, taglio della torta, buffet di dolci, angolo dei sigari, confettata, musica...);
- La presenza di una cucina e di un catering interni alla location o comunque la presenza di appositi spazi in cui, eventualmente, il catering esterno abbia la possibilità di montare cucine e forni;
- Occorre valutare, qualora sia esigenza o desiderio degli sposi, la presenza o meno di una suite per prepararsi prima dell'evento o in cui trascorrere la prima notte di nozze;
- Importantissimo considerare se la location ospita un solo evento al giorno: personalmente diffido moltissimo delle location (anzi le escludo a priori!), che io definisco "fabbriche per matrimoni" che ospitano più eventi contemporaneamente o due eventi al giono (uno a pranzo e uno a cena), perché tolgono esclusività all'evento, compromettono seriamente la qualità del cibo e del servizio, risultano essere confusionarie, caotiche e tolgono magia e atmosfera all'evento;
- Occorre, inoltre, considerare lo stile che si desidera imprimere al ricevimento;
- E' bene, anche, considerare la stagione in cui avrà luogo il matrimonio;
- Importante è tenere sempre in considerazione il numero degli invitati;
- Da non sottovalutare assolutamente è anche la distanza tra il luogo della cerimonia e la location scelta per il ricevimento (è preferibile che non si trovino a più di 30 - 40 minuti d'auto l'uno dall'altra);
- Infine, occorre tener conto della presenza di bambini al ricevimento: se sono molti, è importante verificare che la location disponga di uno spazio da adibire a baby-parking con un animatore ogni 10 bambini, così i nostri piccoli ospiti non si annoieranno, non rischieranno di farsi male andando in giro ad esplorare da soli la location e si eviterà, piacevolmente direi, di assistere a bimbi che piangono perché stanchi e annoiati, a bimbi che urlano e si rincorrono tra i tavoli, a mamme isteriche che pretendono che il bambino stia seduto composto come un adulto o, al contrario, a "mamme in sciopero" che ignorano totalmente che, mentre loro sono impegnate a conversare amorevolmente, il figlio si è trasformato in un "piccolo Attila"... insomma ne gioveranno tutti, grandi e piccini!
